火車公車亂亂跑

計畫助理究竟是什麼?

簡單而言 就是協助計畫推動的專門人員

類似專案經理吧....

好吧 那計畫助理要做些什麼? 大概羅列以下幾項:

1.行政流程-->如撰寫公文(簽呈), 發布公告,填寫表單....等-->最重要的就是熟悉法規(不管是校內或是中央部會)

2.經費核銷與管控-->如發票/收據請款,採購案處理,經費執行進度管理等等

3.活動辦理-->包含跟講者聯絡,租(借)場地,設計海報,交通/住宿等等....差點忘記訂便當/茶點 還有印刷等等

4.疑難排解-->法規與計畫內容衝突? 解答計畫主持人或主管的疑難雜症? 修電腦? 安裝機器?

當然 上面只是簡單幾個大項目

也要看實際上你所跟的計畫性質而定

如果像是教學卓越 高教深耕 USR 典範科大等等大型計劃

或是 教育部/科技部的先導型或跨領域整合型的計畫

複雜度就比較高了

那就可能要跨單位協商....而且手頭上的經費就不是只有幾十萬

可能上百萬 上千萬都有可能

利害關係人的人數 可能遍布全校.....

簡單歸納 基本上要當個計畫助理 就是"全能小幫手"

只要是計畫主持人不想做的 通通你要做(笑)

只要是計畫主持人想到的梗 你就要想辦法變出來(笑)

但真的就是 只能"全力配合 遵照辦理"嗎?

那倒不一定喔!!!

(待續)